Ich halte Dir den Rücken frei – strukturiert, herzlich, virtuell.
Ich bin kreative Virtuelle Assistentin und unterstütze erfolgreiche, aber überlastete UnternehmerInnen mit Herzensbusiness dabei, mit smartem Office-Support, Canva-Designs und Websitepflege die ständige Überforderung loszulassen – für mehr Klarheit, Leichtigkeit und Fokus im Alltag.
Dein Kopf ist voll, Dein Tag zu kurz,
Dein Business zu wichtig.
„Ich liebe mein Business – aber so kann es nicht weitergehen.“
Viele meiner KundInnen funktionieren nur noch – obwohl sie für etwas brennen.
Sie tragen alles allein, jonglieren mit To-dos, E-Mails, Terminen und verlieren dabei genau das, was ihnen eigentlich wichtig ist: Fokus, Leichtigkeit und Sinn.
Der Kopf ist voll.
Die Website veraltet.
Social Media stresst.
Struktur fehlt.
Und das Gefühl, wirklich voranzukommen? Fehlanzeige.
Was sie sich wünschen, ist kein Luxus:
Klarheit, Entlastung, Mitdenken.
Ein Alltag, der sich leichter anfühlt – und ein Business, das wieder Freude macht.
Genau hier setzt unsere Zusammenarbeit an.
Denn wenn Struktur und Herz zusammenkommen, wird Großes möglich.
Mehr Leichtigkeit &
echte Balance im Alltag
Raus aus dem To-do-Dauerfeuer, rein in einen Arbeitsalltag, der wieder Freude macht – mit Struktur, Klarheit und Luft zum Atmen.
Nachhaltig wachsen – ohne auszubrennen
Ein Business, das wächst, ohne Dich zu überrollen. Du gestaltest den Weg, statt nur hinterherzurennen.
Wieder spüren, wofür Du losgegangen bist
Zurück zu Deinem Warum.
Zeit für Visionen, neue Ideen – und das Gefühl: „Ich liebe, was ich tue.“
Sichtbarkeit –
professionell & authentisch
Ein Außenauftritt, der zu Dir passt. Und eine rechte Hand, die mitdenkt, unterstützt und Dein Business wirklich versteht.
Wer hinter VAlina steckt
Deine Virtuelle Assistenz - Alina Bastam
Ich liebe Klarheit, Struktur und das gute Gefühl, wenn Dinge rundlaufen. Als Virtuelle Assistentin mit Hintergrund im Nachhaltigkeitsmanagement unterstütze ich UnternehmerInnen dabei, Ordnung ins Chaos zu bringen – mit System, Weitblick und Herz. Dabei geht es mir nicht nur ums Erledigen von Aufgaben, sondern darum, echten Raum zu schaffen: für Deine Vision, Deine KundInnen und Dein Wachstum.
Ich arbeite auf Augenhöhe, persönlich und transparent. Ich denke mit, frage nach, halte den Überblick – und bin da, wenn’s über To-do-Listen hinausgeht. Struktur bedeutet für mich nicht Starrheit, sondern Freiheit: Mein Business entstand aus der Freude an sinnvollem Arbeiten, Klarheit im Prozess und echter Verbindung.
Mein Know-how in Marketing, Organisation und Prozessstruktur verbindet sich mit meinem Gespür für das Wesentliche. Ich glaube an klare Kommunikation, ehrliches Feedback und eine Prise Leichtigkeit – denn Entlastung darf sich gut anfühlen.
Ich liebe es, ortsunabhängig zu arbeiten und in die vielseitigen Businesswelten meiner KundInnen einzutauchen. Wenn ich nicht gerade tief im Back-End stecke, findest Du mich mit Matcha in der Hand, beim Kochen, in meinem Lesesessel, beim Sport oder auf Reisen mit Rucksack und Camper. Ich lebe in Berlin, schätze gesunde Routinen genauso wie kreativen Freiraum – und liebe es, immer wieder Neues zu lernen.
Wenn Du Dir jemanden wünschst, der mitdenkt, Dich versteht und Struktur in Dein Business bringt – dann lass uns sprechen. Ich freu mich auf Dich!
Meine Leistungen
für Deinen Business-Alltag
1. Struktur & Organisation –
Klarheit im Tagesgeschäft
Du musst nicht alles im Kopf behalten. Ich unterstütze Dich mit:
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E-Mail-Management: sortieren, filtern, priorisieren
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Termin- und Kalenderorganisation
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Aufgabenstruktur & Überblick schaffen
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Travel-Planung: Recherche, Buchung, Übersicht
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Dokumentenablage, Copy-Paste, kleine Recherchen
2. Sichtbarkeit & Design–
professionell auftreten ohne Stress
Dein Außenauftritt darf stark, schön und strategisch sein – ganz ohne stundenlanges Gefrickel.
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Gestaltung von Social Media Beiträgen in Canva
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Erstellung von Freebies, PDFs oder Workbooks
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Design von Story- & Karussell-Vorlagen
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Visuelle Umsetzung in Deinem Stil, mit Deinen Farben und Schriften
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Inhaltspflege auf Deiner Website (Texte, Bilder, neue Angebote)
3. Website-Pflege & Content-Updates – alles aktuell & benutzerfreundlich
Deine Website soll leben – nicht verstauben.
Ich unterstütze Dich mit:
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Einpflegen von Inhalten (Texte, Bilder, Angebote)
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Strukturieren und Formatieren für bessere Lesbarkeit
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Uploads von Blogbeiträgen oder neuen Seiten
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Kleinere Korrekturen und laufende Pflege
4. Strategischer Support –
mitdenken statt nur ausführen
Ich bin nicht einfach eine VA,
ich bin Deine mitdenkende rechte Hand:
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Regelmäßige Check-ins & Strategie-Calls
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Klarheit bei Prioritäten & nächsten Schritten
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Feedback, Rückfragen, Impulse – wenn Du sie brauchst
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Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Weitblick
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Entlastung, die sich wie gemeinsam vorwärtsgehen anfühlt
Was mir wichtig ist
– wofür ich stehe
Ich glaube daran, dass ein Business nicht laut, hektisch oder perfekt sein muss, um erfolgreich zu sein.
Sondern klar, aufgeräumt – und mit einem Herzen, das dahintersteht.
Ich arbeite nicht nur organisiert, sondern mit echtem Mitdenken, einer klaren Haltung und viel Verantwortungsgefühl für das, was Du mir anvertraust.
Meine Werte:
Verlässlichkeit – Du kannst Dich auf mich verlassen, ganz einfach.
Transparenz – Ich kommuniziere ehrlich, offen und auf Augenhöhe.
Struktur mit Herz – Ordnung soll sich gut anfühlen, nicht steif.
Leichtigkeit im Alltag – weil es nicht schwer sein muss, ein Business zu führen.
Menschlichkeit – bei mir gibt’s Support, der Dich sieht – nicht nur Deine To-dos.
Meine Vision ist ein Arbeitsalltag, in dem Du wieder Zeit hast für das,
wofür Du losgegangen bist.
In dem Du wirken kannst, statt nur zu reagieren. Und weißt:
Du musst es nicht mehr allein machen.